CAP VERS L'EFFICACITE DU CSE

"Connaître votre orchestre/équipe" : l'identité et la force de votre CSE

• Répertorier les atouts de chaque élu(e)
• Construire le socle de l'intelligence collective de votre CSE

"Orchestrer les rôles et missions de chaque élu(e) et créer la symphonie du CSE"

• Cartographier les rôles de chaque élu(e)
• Définir les missions de chaque élu(e)
• Fixer les modalités de circulation de l'information au sein du CSE

"Composer la partition de votre CSE" : Votre Plan d'Action

• Créer la matrice de votre plan d'action
• Alimenter votre plan d'action des premières étapes clefs de votre CSE
• Piloter le suivi du plan d'action

"La valse des heures de délégation" : optimiser leur utilisation pour gagner en efficacité

• Développer ses connaissances des règles légales, règlementaires et conventionnelles régissant les heures de délégation
• Répartir de manière optimale les heures de délégation
• Négocier des heures de délégation

Les répétions indispensables avant "la première" : Les réunions préparatoires

• Développer ses connaissances juridiques sur les réunions préparatoires
• Réaliser un déroulé des étapes clefs d'une réunion préparatoire efficace

"La première !" : Réussir votre intervention en réunion plénière

• Développer ses connaissances juridiques sur les réunions plénières
• Développer ses connaissances des "points clefs" pour une intervention pertinente et efficace en réunion plénière
• Prendre la parole de manière claire, concise, circonstanciée et impactante
• Mobiliser ses ressources face à une situation sensible, tendue ou bloquante

"L'après représentation" : Le suivi déterminé et indispensable des décisions actées en réunion plénière

• Synthétiser les décisions actées à l'issue d'une réunion plénière
• Mettre en place des mesures concrètes, spécifiques et déterminées de suivi
• Procéder au débriefing de la réunion plénière

"Le perfectionnement de l'orchestre" : Les formations et autres outils à destination des élu(e)s du CSE

• Diagnostiquer les besoins en formation et/ou accompagnement des élu(e)s du CSE
• Mettre en place les mesures concrètes adaptées aux besoins détectés

"Connaître votre orchestre/équipe" : l'identité et la force de votre CSE

La découverte du potentiel de chaque élu(e)

• L'identification des talents, compétences et expériences de chacun(e)
• La découverte des "colorations" et thématiques de prédilection de chacun(e)

L'émergence de l'essence de votre CSE : socle de son intelligence collective

• L'alliance des potentiels de chaque élu(e)
• La détermination de la "coloration unique" de votre CSE et de son cap spécifique

"Orchestrer les rôles et missions de chaque élu(e) et créer la symphonie du CSE"

"On ne peut pas être efficace si tout le monde fait tout ... ou si personne ne fait rien !"

• La définition des rôles et responsabilités de chaque élu(e) titulaire et suppléant
• L'identification des référent(e)s par thématique
• Le partage des missions
• Focus sur les commissions au sein du CSE

La "symphonie" de la communication du CSE

• L'optimisation du travail et de l'échange entre titulaires et suppléants
• Le partage de l'information inter commissions et/ou groupes de travail
• Les clefs de la circulation de l'information au sein du CSE en réunions préparatoires et... en dehors !
• Une communication sublimée et impactante avec les salariés
• Sans oublier... les échanges fructueux et opportuns avec la direction !

"Composer la partition de votre CSE" : Votre Plan d'Action

Les éléments matériels de votre "partition" : votre matrice de Plan d'Action

• Les items indispensables de votre Plan d'Action
• Votre matrice spécifique de Plan d'Action

Les premières notes de votre "partition" : vos premières actions

• L'émergence des idées créatrices de chaque élu(e) et leur transformation en actions
• L'harmonisation commune pour une tonalité unique de votre CSE
• L'identification des premiers temps de votre partition : Vos actions prioritaires

"Les musiciens de votre partition" : Les pilotes et équipes de votre Plan d'Action

• La détermination des pilotes et équipes pour chaque action
• Le suivi collectif et responsable du Plan d'Action
• L'ajustement régulier de votre Plan d'Action

"La valse des heures de délégation" : optimiser leur utilisation pour gagner en efficacité

Les fondements juridiques des heures de délégation

• Le volume d'heures de délégation et les élu(e)s concerné(e)s
• Les marges de négociation
• Les modalités d'utilisation courante des heures de délégation
• Les bons de délégation

Valser avec vos heures de délégation : Partager et Planifier vos heures !

• Le passage d'une gestion individuelle des heures à une optimisation collective
• L'affectation prévisionnelle des heures de délégation aux actions et acteurs/actrices (titulaires et suppléants) concerné(e)s
• Les réajustements face aux besoins ou imprévus

Les répétions indispensables avant "la première" : Les réunions préparatoires

Les principes essentiels des réunions préparatoires

• La distinction entre réunion préparatoire et réunion plénière
• Les enjeux de réunions préparatoires efficaces
• Les règles juridiques relatives aux réunions préparatoires

D'une réunion chaotique interminable à une réunion structurée, courte et efficiente !

• La détermination de la date, de l'ordre du jour et de la durée de la réunion préparatoire ... en amont de celle-ci !
• Le travail personnel de formation et de réflexion de chacun(e) en amont de la réunion
• La répétition générale : la mise en scène sous l'oeil de l'observateur & maître du temps
• Les débriefing & feed back constructifs de la répétition et la structuration de la "première"
• Les tips à garder en mémoire

"La première !" : Réussir votre intervention en réunion plénière

Les principes essentiels des réunions plénières

• Les acteurs présents
• Le déroulement des réunions plénières
• Les règles juridiques relatives aux réunions plénières

Les points clefs d'une intervention pertinente et efficace en réunion plénière

• La présentation du sujet suivant la structuration validée en réunion préparatoire
• L'approche 360° argumentée
• L'accent sur la vision "gagnant gagnant"
• La proposition de différentes options ou solutions
• La "juste" persévérance jusqu'à une réponse adaptée

Une prise de parole réussie

• L'ancrage
• La clarté
• La concision
• L'appui d'un visuel parlant

Vos ressources face à une situation déstabilisante

• L'écoute attentive
• Le silence
• L'empathie tactique et autres techniques
• L'argumentation
• La validation de l'évolution
• Le report à une prochaine réunion
• La suspension de séance

"L'après représentation" : Le suivi déterminé et indispensable des décisions actées en réunion plénière

L'essence de la réunion plénière et des engagements pris

• La synthèse de l'ensemble des décisions actées au sein de la réunion plénière
• L'alimentation et l'ajustement du Plan d'Action

Le suivi concret, spécifique et déterminé des décisions actées en réunion plénière

• La mobilisation du pilote et de l'équipe affectés à la thématique concernée
• La planification adaptée et l'utilisation des "alertes"
• Les points d'étapes et de suivi en réunions préparatoires
• La mise à l'ordre du jour des réunions plénières

Le débriefing de la réunion plénière

• Le débriefing "sur le fond"
• Le débriefing "sur la forme"
• Les enseignements à en tirer et à mettre en pratique !

"Le perfectionnement de l'orchestre" : Les formations et autres outils à destination des élu(e)s du CSE

"Du bilan de la représentation au diagnostic des talents à perfectionner"

• Le diagnostic personnel et collectif des talents à perfectionner
• La détermination des besoins individuels des élu(e)s et de ceux de l'équipe

Les ressources à mobiliser

• Les formations
• Les accompagnements
• Le coaching professionnel individuel et/ou d'équipe
• Les autres ressources spécifiques

La mise en oeuvre des mesures validées

• La validation en CSE des mesures individuelles et/ou d'équipe envisagées
• Le vote
• L'alimentation du plan d'action et la planification
• La sélection des prestataires
• La mise en place concrète des mesures
• Le suivi du déroulement des actions
• Le débriefing des actions réalisées
• Le partage et l'optimisation des apprentissages

Inscription sur simple demande via le formulaire de préinscription, soit par email (formation@cabinetirl.fr) soit par téléphone au 0631721170. Le délai d'accès à la formation est fixé à 15 jours, mais peut être ramené à un délai plus court, en fonction du caractère d'urgence de votre demande. Accessibilité aux PSH: Nous garantissons l’inclusion des personnes en situation de handicap au sein de notre établissement et conduisons au quotidien une réflexion sur notre organisation, nos "bonnes" pratiques pédagogiques. Nous travaillons à la mise en place de solutions adaptées et nous entourons de "partenaires ressources handicap" pour nous accompagner au mieux, lorsqu'un appui extérieur est nécessaire pour nous aider à identifier les dispositions à prendre, afin de sécuriser le parcours de formation de la personne handicapée. Pour préparer au mieux notre intervention, nous vous remercions de faire part, en amont de la formation, toutes informations nécessitant une adaptation, à l’interlocuteur handicap de la structure : Grégory LENTIN : formation@cabinetirl.fr.